leezsnow / Getty Images
Sbírání mincí nebo numismatika je sbírání a studium mincí i papírových peněz. Může to být obohacující koníček a solidní investice. Organizace a sledování vaší sbírky mincí vám pomůže sledovat vaše mince a to, jak si vedou vaše investice do numismatiky. Pokud jste právě zdědili sbírku mincí, můžete být ohromeni úkolem, který máte před sebou. Vytrvalost a logický přístup ke katalogizaci vaší sbírky vám však pomohou zajistit, abyste za zděděnou sbírku mincí dostali špičkový dolar.
Jednou z charakteristik, které odlišují „sběratele mincí“ od „akumulátorů mincí“, je, že jsou nuceni organizovat a katalogizovat své sbírky mincí. Vedení písemného záznamu ve formě katalogu je základním aspektem sbírání mincí. Poskytuje vám nejen možnost vidět, co aktuálně vlastníte, ale také schopnost mapovat své budoucí cíle sbírání mincí, abyste získali potřebné mince pro svou sbírku. Dobře udržovaný a udržovaný katalog vaší sbírky mincí by v budoucnu prospěl nejen vám, ale vašim dědicům.
Důležitost
Nelze zdůraznit důležitost katalogizace vaší sbírky mincí. Jak kdysi řekl jeden veteránský sběratel mincí: „Jsme pouze správci těchto miniaturních uměleckých děl. Nebudeme je brát s sebou, když opustíme tuto Zemi, proto je musíme uchovat pro budoucí generace.“ Správně katalogizovaná sbírka mincí usnadní vašim dědicům likvidaci vaší sbírky mincí, pokud si ji nechtějí nechat pro sebe. Případně můžete v katalogu své sbírky mincí určit, které mince poputují ke kterým dědicům vašeho panství. Tato strategie může ušetřit mnoho bolestí hlavy a argumentů během výplaty vašeho majetku.
Měli byste přesně zadat podrobnosti o tom, co obsahuje vaše sbírka, co jste za ni zaplatili a možná co dnes stojí za to. Tím zajistíte, že vaši dědici nebudou ošizeni, když půjdou prodat vaši sbírku mincí, protože budou mít představu o její přibližné hodnotě.
Kromě toho existují i právní důsledky. IRS vyžaduje záznamy, které podporují informace o nákupu a prodeji pro každou z vašich mincí pro daňové účely. Když vy nebo vaši dědici prodáte minci, pokud není zaznamenána původní kupní cena nebo hodnota, pak IRS bude předpokládat, že jakákoli částka nad nominální hodnotou je zisk a podléhá zdanění. Je vhodné zaznamenat jakoukoli minci obdrženou jako dar v aktuální tržní hodnotě pro daňové účely. Ačkoli tento článek není zamýšlen jako zdroj daňového poradenství, tyto pokyny vám a vašim dědicům poskytnou informace, které budou v souvislosti s vaší sbírkou mincí v budoucnu potřebovat.
Metody katalogizace
Existuje mnoho různých způsobů, jak katalogizovat vaši sbírku mincí. Někteří lidé se rozhodnou zaznamenat své transakce sběru mincí na karty 3x5 uložené v krabičce na doutníky. Jiní používají pro účely ocenění sofistikovaný počítačový software, který je propojen s databázemi sbírání mincí. Neexistuje jediný nejlepší způsob katalogizace vaší sbírky. Měli byste zvolit jakoukoli metodu, která vám poskytne informace, které potřebujete, a metodu, kterou pohodlně používáte. Níže jsou uvedeny některé z běžnějších metodik, které lidé používají ke katalogizaci svých sbírek mincí.
Dokumentace
Jednoduchý spirálový nebo tříkroužkový notebook zvládne svou práci velmi efektivně pro malou sbírku mincí. Vyzbrojeni pravítkem a perem můžete vytvářet sloupce a zadávat informace, které potřebujete sledovat. Můžete být tak kreativní, jak chcete, a sledovat tolik informací, kolik chcete, ale zde je seznam základních informací, které by měly být zaznamenány pro všechny mince:
- Země
- Rok
- Značka mincovny
- Odrůda
- Označení nebo typ
- Školní známka
- Množství (tj. „50“ za hod centů)
- Datum nákupu
- Kupní cena
- Datum prodeje
- Prodejní cena
Kontrolní seznam akvizice
Dalším způsobem, jak katalogizovat svou sbírku mincí, zatímco současně plánujete, jaké mince byste chtěli získat jako další, je použít kontrolní seznam sbírání mincí. Na rozdíl od poznámkového bloku, který je volného tvaru a neposkytuje žádné počáteční informace, jsou kontrolní seznamy uspořádány podle typu, nominální hodnoty, roku a značky mincovny pro každou sérii mincí Spojených států.
Některé z nich bohužel neobsahují informace, které byste potřebovali poskytnout svým dědicům nebo IRS, když přijde čas na prodej vašich mincí. Tyto informace by měly být přidány, pokud váš kontrolní seznam neposkytuje oblast pro zaznamenávání těchto informací. Vydavatelství Whitman Publishing má oficiální červenou knihu: kontrolní seznam a knihu záznamů amerických a kanadských mincí.
Tabulka
Máte-li přístup k počítači a jednoduchému tabulkovému programu (například Microsoft Excel), můžete jej použít ke sledování své sbírky mincí a všech informací o nákupu a prodeji. Díky tomu je snadné přidávat a mazat řádky, třídit vaši sbírku a schopnost okamžitě vypočítat celkovou hodnotu vaší sbírky mincí. Dále se můžete rozhodnout sledovat další informace, které by ostatní lidé nemuseli sledovat. Můžete to udělat jednoduše přidáním sloupce do tabulky.
Můžete vytvořit záložky pro každou ze svých složek s mincemi, alba, sbírky atd. Každou záložku pojmenujte stejně jako název vaší sbírky. To vašim dědicům usnadní spojit vaše album mincí s tabulkou, která podrobně popisuje, co je v něm. Například pokud máte album Dansco Peace Silver Dollar, můžete kartu pojmenovat „Dansco Peace Silver Dollars“.
Na každé kartě můžete sledovat informace, které jsou důležité při identifikaci a katalogizaci vaší sbírky. Tyto informace by měly zahrnovat stejné kategorie, jaké jsou uvedeny výše.
V horní nebo dolní části jednotlivých sloupců můžete přidat průběžné součty, abyste mohli sledovat celkovou hodnotu vaší sbírky pro daný list. Doporučujeme umístit součty do horní části sloupců, aby při přidávání položek do sbírky ve spodní části tabulky nedošlo k přepsání součtových funkcí v dané buňce.
Software
Čtvrtou a nejlepší možností je nákup softwaru napsaného výslovně pro sběratele mincí. Na dnešním trhu existuje mnoho různých možností softwaru pro katalogizaci mincí. Některé jsou zdarma, některé jsou velmi levné (20–30 $) a některé jsou o něco dražší.
Co byste měli hledat v softwaru pro katalogizaci mincí: snadné použití, intuitivně uspořádané obrazovky, schopnost organizovat své sbírky tak, jak chcete, stahovat aktuální informace o cenách a automaticky přehodnocovat svou sbírku mincí za aktuální tržní ceny. Poslední a nejdůležitější funkcí, kterou je třeba hledat, je plně funkční zkušební verze nebo záruka vrácení peněz, pokud nejste spokojeni s nákupem.
Ze sběratelů, se kterými jsme v průběhu let hovořili, existují tři přední vývojáři softwaru pro sběr mincí:
- Sběratelský asistent společnosti Carlisle Development
- Přesná změna softwarem Wild Man
- Coin Elite od společnosti Trove Software
Samozřejmě, pokud nevíte, jak chránit, uchovat a uložit svou sbírku mincí, může být ukradena zloději nebo poškozena prostředím, což může snížit hodnotu vaší sbírky mincí o významnou částku dolaru.